Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.

Программный продукт не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
• Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Функциональные возможности продукта позволяют:

Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:
• планирование закупок;
• сбор заявок от подразделений и подготовку закупки;
• проведение закупки;
• мониторинг исполнения контрактов (договоров).

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:
• общая информация — дата заключения и номер контракта;
• заказчик и получатель продукции;
• контрагент;
• предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
• этапы исполнения контракта;
• источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
• сроки и порядок оплаты.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с Общероссийским Официальным сайтом Российской Федерации (http://www.zakupki.gov.ru) включает:

• выгрузку плана закупок;
• выгрузку извещения и документации о закупке;
• загрузку протоколов проведения закупок;
• выгрузку сведений о контрактах.